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在一定程度上說，商品計畫就是要決定商品採購額的計畫。
    商品計畫要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來，其中有兩個重點：
    關鍵點1：每個月或每季應該準備的商品系列及庫存額的決定。
    關鍵點2：在這個庫存額的範圍內，制定備齊商品的計畫。

    採購預算的確定

    採購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。
    如某零售商店某月的銷售額達到200美元，假定商店的平均利潤率為15％，那麼商店的採購目標就是：
    200×(1—0．15)＝170
    按同樣的道理，也可以推算出商品的年採購目標。當然，以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式，它並沒有估計到庫存量的實際變化。採購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計算公式應為：採購預算＝銷售成本預算十期末庫存計畫額—期初庫存額
    實例：某商店一年的銷售目標為2000萬美元，平均利潤率是15％，期末庫存計畫額為200萬美元，期初庫存為180萬美元，求其全年的採購預算。
    2000×(1—0．15)十200—180＝1720
    即一年的採購預算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月，就是每月的採購預算。
    採購預算在執行過程中，有時會出現情況的變化，所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價後，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時新增加促銷商品，就需要從預算中減少新增商品的金額。

    商品採購項目和數量的確定

    採購什麼樣的商品項目，是在對收集到的有關市場訊息進行分析研究後確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品項目的經驗，市場流行趨勢，新產品情況和季節變化等外，還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。
    決定採購和商品數量，會影響到銷售和庫存，關係到銷售成本和經營效益。如果採購商品過多，會造成商店商品的保管費用增多；資金長期被佔用，也會影響資金的周轉和利用率。但如果商品採購太少，不能滿足顧客的需要，會使商店出現商品脫銷，失去銷售的有利時機；而且，每次採購商品過少又要保證商品供應，勢必增加採購次數，頻繁的採購會增加採購支出。
    為了避免出現商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現象，有必要確定最恰當的採購數量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總採購量後，選擇恰當的採購次數，分次購入商品。採購經濟批量可由下面的公式計算：
    Q＝2KD/PI
    其中：Q＝每批採購數量；
    K＝商品單位平均採購費用；
    D＝全年採購總數；
    P＝採購商品的單價；
    I＝年保管費用率。
    實例：某家用電器商店計畫全年銷售洗衣機160台，已知每台洗衣機的採購物費用是10美元，單價為800美元，年保管費用率為1％，欲求最經濟的採購批量。
    (2×10×160)／(80×1％)＝20(台)
    從計算結果知，每次採購數量為20台較為合理。

    確定供應商和進貨時間

    確定了採購商品的品種和數量後，還要確定從哪里採購，什麼時間採購，以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的製造商，供應商進貨，這樣可以使商品品質和供應時間都得到保障。
    一定商品有一定的採購季節。適時採購不僅容易購進商品，而且價格也較為便宜，過早購入會延長商品的儲存時間，導致資金積壓。應權衡利弊，選擇合理的採購時間