在開始寫計劃前,先想想為何要寫事業計劃書?或許有人認為在台灣募集資金靠的不是事業計劃,而是你的關係、人脈、信用或是抵押等。但一般來說,這種方式的資金募集對象相對受限,且不適用於較龐大之金額。一份清晰而詳盡的計劃書一方面可使潛在投資人一目瞭然,使事業經營者能在創建時期即對未來有著更清晰的輪廓,另一方面來說,事業計劃更能幫助釐清事業經營者一些本身的盲點,經過計劃書必列要項的檢核,應能使事業計劃更踏實完備,減少一些可以避免的遺漏與風險。您可以不需計劃書便可開創事業,但若有一份良好的計劃書則失敗率將大為降低。
一般而言,新的事業是從無到有,通常是把新的想法或觀念發展成為一個事業(From concept to company)。而任何事業要成功,必先有所規劃,不確定性高的網路創業更是如此。網際網路這個新興產業發展至今不過數年,不似成熟產業那般容易了解,因此一份清楚、詳盡且經得起反覆驗證的計劃書,對未來事業的發展及創業募資的進行具有重大的影響。
要想創業成功,有些觀念是創業家所必須牢記的:
1. 若沒有構想,便沒有事業。但想法的產生也只是整個創新活動的開始,有許多創業家們往往陶醉於當初創意的靈感,郤漠視了一大堆困難現在才開始,創業家當有此認知。
2. 沒有錢萬萬不能。若沒有投資人願意丟下大筆資金,讓構想得以轉化為事業,一切都只是鏡花水月。因此,創業家在開始創業時便應多在如何取得投資者信任與意願下點功夫。
3. 沒有創業家,則企業不會存在。成立一家新的公司不是一人可達成的,只有在整個極具才能的團隊成員(通常是三至五個創業家)齊心協力而完成的。將這樣的團隊完全的密切組合在一起是需要一段時間與精神的努力的,但要成功地創立事業,這種努力郤是一點都馬虎不得。
4. 傳統的專業顧問可幫您清除第一道障礙。在創業期間,您將會特別需要一些專業顧問的建議,像法務、專利權、稅務及市調分析,早點將這些準備工作做好,對未來成功的影響,往往出乎您的想像。
5. 完整的經營架構是成敗攸關的大事。創業家、投資者、供應商與專業顧問間的緊密連繫,決定了將構想付諸實際的重要關鍵。經營部署得愈完善,成功的機率便愈高。
一般說來,好的事業計劃書要能符合下列三項功能:
1. 協助創業家釐清策略方向及經營型態。 計劃書若能將公司未來的策略方向及經營型態明確地表明,在經過反覆驗證後,事業經營者將對公司目標的達成更有信心。
2. 提供公司內部成員一個明確的成長藍圖。 好的事業計劃書可將公司的成長藍圖、動力來源及未來目標,明確地表現出來,對內部成員及新募集的員工而言,有著非常清楚的方向亦可使公司上下更齊心一致地朝目標邁進。
3. 協助公司資金募集的需求。 對外部投資者而言,唯一能夠預估公司投資價值的管道便是事業計劃書了,因此,一份好的計劃書能讓投資者一目瞭然,且對該公司深具信心,這些對企業主與投資者間的信任及未來進一步資金需求,都有著莫大的幫助。
好的創意是一項新事業的開始,但是創意只是個開端罷了。創意付諸行動的過程則必須經過審慎的檢查:是否有瑕疵存在或不可行的因素。事業計劃書是事業草創初期最重要的準備工作,內容應包含所有產品或服務的內容、顧客來源、市場環境、行銷策略、財務預測與規劃、人力資源規劃、風險評估管理與退出策略等重要因素都應該在事業計劃書中呈現。
寫事業計劃書最主要的理由是為了確立策略方向與經營方式,並藉此達到降低風險的效果。創業家在準備事業計劃書時,需要有系統的檢查所有與公司有關的事項以確保公司的成功,而藉著反覆質疑及驗證,創業家對目標達成的每一步驟有著更深一層的瞭解。另一方面,對投資者而言,計劃書愈明確可行,他們的投資愈有可能回收。
基本上,一份好的營運計劃書並沒有一定的格式,但最好能將下列五大要素融合在一起,較能具體表達計劃書內容。
1. 策略方向與經營團隊